有网友说,毕业以后因为一些原因需要使用档案,这时才发现档案已经丢失,去学校、单位、人才中心都查找过了,但是都没有结果。现在只能重新补办一份档案了。那么应该如何补办呢?
个人档案包括学籍档案和人事档案两部分,学籍档案需要我们去之前就读的高中、大学就读的学校,联系相关负责老师,如果有更高的学历,也需要去对应的学校补办材料。
和老师说明情况以后就可以申请补办个人在校就读过的学籍材料。有时候因为从高中毕业太久,会存在高中学校已经倒闭的情况,这种就比较麻烦一点,可以联系当地的教育局,去找找教育局还有没有相关信息可以进行补办。
在校和在教育局可以补到的材料可能并不能像之前的档案材料一样齐全,但只要可以尽量补办,把一些重要材料补出来能够使档案可以正常使用就可以了。补办好所有的学籍材料就形成了新的学籍档案了,记得让老师密封盖章。
然后就需要去补办人事材料了,人事档案也就是我们工作期间的相关经历材料,人事档案找工作单位的人事调出我们的工作信息复印盖章即可。如果没有工作材料也就不存在去工作单位补办档案的情况了,可以直接将学籍档案存档。
将补办好的两份材料一起转递到户籍地或者工作地人才中心存档,这样我们的个人档案就算是补办完成了。
补办好的档案切忌自己拿着,要存放在有档案管理权限的机构或者单位,建议大家可以前往存档部门查询确认档案已经到达,确保档案的安全性,的确已经存放好。