小编发现许多人都误认为档案可以自己保管,一部分人会自己保管档案,小编的一位朋友就是怎样做的,毕业以后一直将档案自己保管,没有进行档案的托管,但这样做肯定是不对的。一直自己保管的档案会失去作用,当小编的那位朋友得知不可以自己保管档案时,还感到很奇怪,为什么自己保管档案就会失去作用,既没有损坏,又没有改动材料,保管的完好怎么就不可以使用了呢?
其实这主要是因为档案是比较特殊的信息材料,仅仅保存完好并没有更新也是不行的,档案需要不断更新才能保持有效。还有,档案自己拿着存在一定的风险,比如档案丢失、档案拆开,容易发生个人私自篡改里面的信息的情况,档案的真实性就得不到保证了,所以是不可以自己保管的,会导致档案失效,无法发挥作用。那应该怎么办呢?处理方法就是尽快将这些档案激活托管。
如果没有拆封,保存完好的档案,可以拿去毕业学校交给老师审核材料,然后转到人才中心完成激活。
如果是已经拆开的档案,提交给人才中心的工作人员审核里面的材料,找出有问题或者缺少的材料再到学校或单位进行补办,然后再进行激活。
这样,重新激活的档案就可以正常使用了。如果觉得自己办理比较麻烦,也可以选择委托第三方档案服务机构办理,若需要帮助,欢迎在线联系优选智嘉。