毕业四年了一直没有管过档案，搬家时发现档案原来一直放在家里的柜子底下。应该怎么办？需要存档吗？实际上，档案是不允许私自保管的，应该存放在具备档案管理权限的地方。已经四年都将档案放在自己家里肯定是不行的，现在需要激活存档才行。
如何激活呢？
提前与学校老师或者辅导员联系，说明档案出现的问题并请求激活，确定好时间前往学校办理。学校老师会核实档案，如果档案内的资料完好无损，办理起来还是比较快速的，让学校重新装袋密封，然后封存并加盖公章就可以，然后顺利托管到人才或者有权限的保管单位就完成了激活。如果出现问题，则需要花费一定的时间完成补办以后才可以激活。
如果档案内有资料出现破损或者缺失，需要提交一份档案补办申请书，并补办具体的资料，加盖学校公章才有效。学校核实通过后，老师将所有的材料装入档案袋并盖章，然后再完成托管档案，这样，档案就可以正常流通了，就算是完成了档案的激活。
如果是在职员工，单位具备档案管理权限，可以将档案存放在工作单位；如果单位不具备档案管理权限，可以将档案存放在工作单位所在地的人才中心或人才市场；如果没有工作或者工作不是很稳定，建议将档案放在户籍地的人才市场托管。
只有保持档案的流动性，使其可以正常调转、流通，档案才算是被激活完成，恢复效力。所以，档案的托管也是很重要的，只有正确托管的档案才不会成为死档、无效档案。
如果自己拿到档案应该将其放到具有档案管理权限的地方进行保管，不能自己拿着。
