随着中国于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》,以及该公约将于2023年11月7日在中国生效实施,本文将详细解释一下美国结婚证附加证明书Apostille的相关内容。
一、什么是附加证明书Apostille?
附加证明书(Apostille)是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书。它具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容,主要包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称等四个文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名等六个证明信息,总共十个要素。
二、为什么需要附加证明书Apostille?
为了便利公文书在国外使用,附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后,可直接送往《公约》缔约国使用,无需办理传统领事认证。这对于在跨国婚姻中需要使用美国结婚证的夫妇来说,无疑是一个巨大的便利。
三、如何办理美国结婚证附加证明书Apostille?
办理美国结婚证附加证明书Apostille的流程主要包括两个步骤:
美国公证员办理翻译公证:这一步骤需要将美国结婚证交由指定的公证员进行翻译和公证,确保结婚证的内容准确无误地被翻译成英文或其他所需语言。
州务卿出具附加证明书Apostille:在完成公证后,需要将公证过的结婚证提交给所在州的务卿办公室,由他们出具附加证明书Apostille。
四、办理美国结婚证附加证明书Apostille需要多长时间?
根据所选择的服务类型和办理流程的不同,办理美国结婚证附加证明书Apostille的时间也会有所不同。一般来说,普通件需要5-8个工作日左右,而加急件则需要2-5个工作日左右。需要注意的是,这些时间只是大致参考,具体所需时间可能会因各种因素而有所变化。
五、办理美国结婚证附加证明书Apostille需要提供哪些材料?
申办附加证明书的美国结婚证扫描件是必需的材料。可能还需要提供其他相关材料,如夫妻双方的护照扫描件、婚姻登记页扫描件等。具体所需材料可能因各州的规定而有所不同,建议在开始办理前先咨询相关机构或律师以获取准确的信息。
六、如何使用附加证明书Apostille?
一旦获得附加证明书Apostille,就可以将其贴在公文书的指定位置,直接将公文送往《公约》缔约国使用,无需再经过传统领事认证等繁琐程序。在使用过程中,需确保附加证明书Apostille的各项信息与所附公文书的内容一致,以避免产生任何误解或不便。
美国结婚证附加证明书Apostille是一种高效、便捷的文书认证方式,可以大大简化跨国婚姻等涉外事务的处理过程。随着中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》,这种便利性将更加凸显。对于需要处理相关事务的人来说,提前了解和熟悉附加证明书Apostille的相关规定和流程是非常必要的。