个人档案是一份重要的资料,涉及到未来的就业、升学、落户、退休等方面。对于毕业生而言,如果档案一直在自己手中,应该如何处理呢?
1、如果你是全日制毕业生,学校没有按规定将你的档案转交至人才市场或者其他存档部门,而是直接交给了你。应该尽快联系学校老师,让他们直接通过EMS标准快递将档案送往接收机构。
2、如果你是非全日制毕业生,没有报到证,学校也没有将你的档案转交至任何机构或部门,而是直接发给了你。你应该找到原来的前置学历档案与其合并存档。
3、如果你已经参加工作,原单位有档案托管权限,但因离职或其他原因,单位将你的档案交给了你。你可以联系原单位人事部门,让他们帮你转递档案或者出具一份证明信,说明你的档案是由单位直接发给你的,未经过任何机构或部门的审核和接收。携带该证明信和档案前往人才市场进行存档。
毕业生毕业以后档案应该存放在具有人事档案管理权限的地方,有可能有些同学的单位具有权限,可以存在单位中,大多数同学的单位都不具备权限,则需要让学校公对公转递到人才市场或者其他存档部门,学校将档案发给了学生自己,也要想办法去存档,不能自己保管。