个人档案通常由具有档案管理权限的地方负责存放和管理,比如:学校、人才市场。当然,也只有有权管理档案的单位才能进行开封查验和审核,个人或者不具备管理权限的单位都不能擅自拆开档案,一旦拆开,档案就变得无效。
私自开封档案会导致人才市场不再接收此份档案,进而对考研、考公务员等事务产生影响。个人可能会受到相关权益的影响,例如特殊工种的提前退休等。
若档案拆封应该采取什么措施补救?
档案转递必须以公对公的方式进行,并需要单位出具调档函。是个人档案,也不允许个人持有,更不允许私自开封档案上的封条。
若当事人需要查询相关档案,也必须由档案管理人员进行开封和重新封装。如果不小心拆开了档案袋上的封条,需立即前往相关单位重新贴上封条并加盖公章。
对于已开封的档案袋重新加贴封条并非易事,因为需要审核档案袋内的内容是否被篡改或文件是否缺失。
若个人档案是由毕业院校提供的,需及时联系原毕业院校重新审核档案内容的真实性,并由毕业院校重新进行封装和加盖公章,以确保档案仍具有法律效力。
若审查过程中发现被开封的档案中有材料丢失,需联系相关单位进行补办材料。若无法补齐原件,需由相关单位提供补充证明,进行审核、封装和加盖公章。、
档案如果在自己手里,不要私自拆封!重新密封的过程是很繁琐的,应该尽快想办法将档案托管,不能长期放在自己手上保管。