大部分学校会在毕业时统一转交全日制学历档案,但偶尔也会出现学校直接将档案交给学生的情况。由于大多数学生对档案知识并不是很了解,所以一旦档案交到学生手中,处理起来可能会遇到各种问题,不过同学们也不能选择不处理,还是要积极解决问题,正确存档,毕竟档案还是非常重要的。那么,全日制学历档案应该如何妥善保管呢?
档案完整无损是顺利完成存档的首要前提条件,如果档案有损坏或被拆开的情况,托管机构的工作人员会拒收档案。而且,只有具备档案管理权限的托管机构才能接收档案。在存档之前,既要确保档案完好无损,也要确认你选择的存档地点是具有权限的,可以接收档案。
如果找到具备档案接收权限的工作单位,例如国有企业、事业单位或政 府 机关,可以直接将档案转交给单位的人事部门或档案室,以确保档案的正常使用和管理。
如果没有找到具备档案接收权限的单位,也需要保持档案的流动性,不能自己拿着档案,可以将档案托管到单位所在地或户籍所在地的人才中心。人才中心设有专门的档案管理部门,可以提供档案查询、调取、转移等服务。
如果自己拿去存档时,存档单位不接收自带的档案,可以联系毕业时的校招办或老师,请他们帮忙以学校名义将档案发往存档单位。然后自己再及时前往存档单位确认档案已经到达。
这是档案完整无损的情况下,才可以顺利存档的,所以大家拿到档案一定不要拆开,拆开的档案还要重新密封才可以存档,流程更加麻烦。
全日制学历档案,一般都应该由学校转递到相应的单位,而不是交给学生自己,小编提醒大家:毕业时如果学校不帮忙邮寄档案,而是将档案交给个人,大家尽量协商,而不是选择自带档案,不要误认为自带档案保管很方便,其实会很麻烦的。