香港公司公证认证的类型用途及所需资料

一、香港公司公证认证的用途

香港公司作为主体发生以下行为需要进行公证认证：

1.香港公司在大陆或海外建立公司、分公司或代表处

2.香港公司董事会决议用于大陆时，须由中国司法部托付评判人进行公证

3.香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师诉讼

4.请求内地亲属来港久居或来港接收工业

5.预备在大陆建立个体工商户，请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事

CEPA协议项下之其他事项时，需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证

6.继承过程触及大陆产业，触及大陆的赠与、受赠事宜

7.在内地发生诉讼时，有必要为香港提交诉讼依据

8.根据大陆有关行政部门的需要，有必要对某些文件，事实或行为进行公证

二、香港公司公证认证常见类型

1、用于中国内地

以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等，公司文件不能直接拿到大陆部门使用，

需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)

有限公司加盖转递章

2、用于海牙成员国（如美国、英国等）

需经香港国际公证人公证，转递香港高等法院加签加盖apostille认证章

3、用于非海牙成员国（大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿联酋等）

需经香港国际公证人公证，送交香港高等法院加签认证，之后还要做该国驻香

港领事馆认证，Zui后文书方可在该国使用。

注：文件使用国在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部

驻港特派员公署认证，送该国驻中国大使馆认证

三、香港公证企业证明书类别

证明有限公司情况，包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料

证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号及提供公司出具之书面单据，会计报告，银行资信，拥有物业证明，按揭状况，已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等

四、香港公司公证材料

（1）香港公司全套公证

一般情况下，香港公司全套公证包含：香港公司注册证书、香港公司商业登记证、香港公司章程、香港公司的法团成立表格及香港公司的周年申报表。

（2）香港公司半套公证

香港公司半套公证文件就会比全套少一些，一般来说，包含：香港公司注册证书及香港公司商业登记证。

（3）香港公司董事会决议公证

香港公司董事会决议公证包含全套公证的资料外还需做公司董事决议，一般用于香港公司的出售内地或海外分公司股份、抵押、变更股权、委托内地律师诉讼、其他授权委托等。

国内以下10个城市要做公司公证必须做董事会决议，这是这十个城市用证部门要求的。十个城市分别是：广州、深圳、珠海、东莞、梅州、肇庆、河源、重庆、韶山、青岛。

需要注意的是董事会决议需要一位董事在律师楼出席面签。唯一董事不称出席面签需委托一位经办人办理，多位董事可以选一位出席面签，都不能出席也是可以找一位经办人。

如果是重大决议如给内地公司担保、内地公司更名、注销属高风险行为，还要做风险声明书。