既然档案不可以放在自己手里,那档案可以在哪里存放呢?小伙伴们有没有这个疑问?我们都知道,档案在自己手上容易丢失、损坏,失去效力。根据我国档案法的现行规定,个人档案严禁自己保管,不得个人自持或保管个人档案,必须存放在专业的具有人事权的机关单位进行档案保管。常见的保管档案的单位就是人才中心、国企、事业单位、学校。
1、生源地或是工作地人才交流中心:在毕业的时候,同学们可以根据个人意向和就业情况,来办理档案的转移,选择生源地的人才交流中心,或者是工作地的人才交流中心存放档案,按照要求进行转递;
2、国企、事业单位:这些单位具有档案管理权限,只可以保管内部员工的档案,如果你一直在该单位任职,档案则可以一直在单位保管,若不是单位的员工,个人档案将不予接收,无法存入,离职的员工要及时将档案转走;
3、学校:在学校就读时,我们的档案都是由学校负责保管,学校基本都会有档案室,统一保管学生的档案。学生在校时的档案称为学籍档案,毕业之后,学籍档案就会变为人事档案,学校不会一直保管,只可以暂时存放两年时间,在这期间需要及时将档案转走。
档案只有在符合管理条件的地方存着才能发挥它的正常作用,大家要记得选择正确的档案存放地点,不要自己保管档案。