个人档案的建立始于高中阶段,刚开始只有学籍档案。随着我们毕业并进入社会,我们的个人档案被转交出去,我们的身份也从学生转变为职工,档案也就由学生档案转换成立人事档案。这些纸质材料记录着我们的人生轨迹与个人信息,具有极大的重要性。如果学籍档案丢失,必须及时办理补办手续。补办学籍档案需要从高中开始逐步补办,直至zui高学历(如大学、研究生)。
1、首先,我们需要向学校提出档案补办申请。学校确认学籍档案丢失后,会为我们开具一份档案遗失证明并加盖学校的公章。
2、接下来,我们需要携带档案遗失证明找到学校档案管理的老师,对我们的个人证明材料进行审核。审核通过后,老师才会帮助我们补办丢失的材料。
3、学籍档案材料主要包括学籍表、成绩单、党团组织关系、毕业生登记表、综合素质表、奖罚记录等,但是不一定所有的材料都可以补办处理,具体可以补办的材料需根据学校规定确定。
4、在补办过程中,每份材料都必须加盖学校的公章,否则补办的材料将毫无效力。
5、补办全部的材料后,需要提交给学校档案管理部门进行审核。审核通过后,我们的个人档案将被装入档案袋中,并进行密封,再次加盖公章。
6、再通过学校把我们的个人档案以公对公的方式转交至户籍所在地的人才市场。