档案问题各种各样,越来越多。随着我们步入社会,需要使用档案的地方变多了,也就发现了越来越多的档案问题。针对不同的档案问题,解决方式也不同。
前段时间,小编的一个同学因为需要使用个人档案,但却被相关单位告知档案袋里缺少材料,无法正常使用。这篇文章和大家说说解决办法。
档案丢失部分材料需要进行材料的补办,补办方法如下:
当档案缺少部分材料时,需要前往自己档案存放部门进行档案查询,找出丢失的是什么材料。如果丢失的是大学材料,需要到原毕业院校补办;如果是高中材料,需要到原就读高中补办;如果是人事材料,需要到人才服务中心或就业单位补办。
在查询缺少档案材料内容后,需要开具“接收档案丢失清单”的证明材料。经本人确认签字后,尽快前往相关部门补办档案材料。
如果缺少的是大学档案的部分材料,需要到原就读大学的档案管理部门找到相关老师,出具补办证明材料,进行档案材料的查询、补办和盖章。缺少什么材料就去相关单位进行补办。
材料补办完成后,将档案交给自己档案存放部门的相关人员进行审查,并进行归档。这样,档案补办就完成了,也可以正常使用了。
档案对我们个人有着重要作用,当档案材料缺少时,一定要及时补办!