1、办公场地:以公司或法人名义签署的租房协议(zuihao和注册地址一致),提供租房协议、房产证和业务身份证件信息;
2、坐席设备:30个以上坐席设备,含桌椅、电脑、电话、客服系统软件、必要的硬件服务器、交换机、路由器等(有实物);
3、软件系统:客户服务系统(呼叫客服系统),接听来电电脑弹出来电信息,可以登记来电工单;呼出有白名单拦截功能(不在白名单内号码,无法被叫)、全程录音;
4、业务模式:公司以提供客户服务系统(呼叫客服系统)软件出租或提供呼叫中心客服项目外包服务为核心,公司要有自有呼叫中心客服系统(现场检查),以呼入接听为主要业务服务;
5、以上具备,可以进入申请流程,基本审核无误迎接上门检查,确认无误后批复(如不具备、或检查不合格无法批复,请申请企业注意);
6、其他:企业注册资本1000万元,营业执照经营范围有【呼叫中心业务或增值电信业务或电信业务字样,不能有代理字样】,三个人一个月shebao证明。
7、申请时间2-3个月。
具体材料清单:
1、和运营商电话线路的协议和发票
2、和客户坐席租赁的协议
3、呼叫中心许可证证书
4、声明条款
5、依法经营承诺书
6、骚扰电话禁呼承诺书
7、营业执照副本扫描件
资料准备齐全提交审核后,基本审核无误迎接上门检查,确认无误后批复(如不具备、或检查不合格无法批复);
根据电信业务许可证续期工作相关安排,对于国内呼叫中心业务续期的企业需进行实地查验,请指派了解业务情况及相关材料的人员与我们对接,需准备内容如下:
(另:此次检查为执法检查,请务必重视。)
1、许可申请信息查验:营业执照(或副本)原件,营业执照信息是否真实,系统填写的法定代表人及联系人信息是否真实。
2、场地信息查验:营业执照住所所在办公场地产权证或租赁合同(应有出租方的产权证明)
(检查的地址须是住所,如果住所没法检查,请提前告知情况)
3、人员信息查验:检查时至少3名人员到场(包括联系人(即许可负责人)、客服负责人、信安负责人等)
检查这3名员工的身份证、与企业签署的劳动合同、shebao证明(纸质打印或在线可核验)
(这3名人员的shebao信息请提前发至此邮箱)
4、协议查验:系统中提交的与运营商签署的呼叫中心协议原件、与用户签署的呼叫中心协议原件或其他说明原件等(其它未提交的不涉及保密问题也请准备好)
5、呼叫中心系统平台查验:
1)是否有呼叫中心系统平台(需要可操作有管理员权限的账户进行演示),需要了解平台的具体功能(包括后台网络管理、权限设置、座席分配、录音查询等等)
2)是否有电信业务接入码号(电信管理机构核配):如果有请提供电信网码号资源使用证书
6、呼叫中心提供服务类型:了解你公司开展的呼叫中心服务情况,比如呼入业务、呼出业务(什么类型的)、系统平台出租等
7、呼出业务的管理制度:是否有用户同意向其提供呼出服务的相关凭证、是否拨打商业营销电话、是否留存不少于30日内的通话录音(抽查录音记录)等
8、系统平台技术能力:是否存在必要措施限制拨打骚扰电话、商业营销电话等
9、可能与呼叫中心经营相关的其他问题
10、若法定代表人不在场,在场的负责人必须要有法定代表人的授权委托书