经常看到一些评论留言:“个人档案被自己拆了怎么办?还可以进行补救吗?”关于这个问题,这篇文章告诉大家答案。
档案管理是非常重要的,个人和没有档案管理权限的人员或单位都不应私自保管档案,更不能拆开档案。档案属于机密文件,私自拆开档案会导致档案失去有效性和机密性,无法正常使用。如果档案被拆开,应该找有档案管理权限的工作人员进行补救。
一、拆开的档案袋材料完整应该如何补救?
1.如果拆开的是学籍档案,应该立即联系学校档案管理部门的老师,向他们详细说明档案被拆开的情况。大家可以根据学校老师的建议进行具体处理。
2.如果拆开的是人事档案,里面有工作单位的材料,应该立即联系原工作单位,让人事部门重新审核档案中的资料,办理档案密封手续。
二、档案材料丢失怎么补救?
1.如果档案材料丢失或者被撕毁,档案就直接作废,需要重新补办。
2.如果需要补办学籍档案,可以向原就读学校申请补办,将档案中的材料补齐。
3.如果是工作材料,可以联系原工作单位申请补办。
4.所有材料补办完成后按照相关流程将档案存放在人才中心。
为了避免出现档案问题,大家平时可以多多了解一些档案知识,自己拿到档案后,及时办理存档手续,切勿自行保存档案。
如果有任何档案问题都可以在线咨询优选智嘉。