毕业季来临前，同学们或悲或喜，或愁或盼，因为未来充满了不确定性和未知的风险，大家有对未来美好生活的期盼，有对以后步入社会的担忧。即使有这种种情绪，我们每个人也终将会离开学校走向社会。然而，在一些学校，出现了毕业生们档案被私自拆开的现象，引起了广泛的关注和热议。
我们要知道：档案不能由无保管权限的单位进行保管，自己保管当然也不可以，更不能私自拆封！这样是违反国家档案管理规定的，一般单位都会拒收，因为无法保证档案的真实性和完整性。
如果出现了私自拿走档案或没有交到有档案管理权限的地方保管的情况，或者私自拆开了档案，应该如何处理呢？
首先，将档案退回学校，请学校核实档案材料，重新密封档案并按照档案转寄相关规定办理；
其次，确认符合接收档案机构的要求，请学校按照“高校毕业生档案”转寄规定，通过机要交通或邮政EMS标准快递重新转寄档案到接收机构；
然后，与接收机构联系，确认自己的档案是否已经转寄到。
大家要记得档案转寄完成后确定档案所在地，以免出现在运输过程中丢失自己还不知道误以为档案已经安全到达，一定要记得确认，要关注档案动态，保持其有效性，明确它的位置，便于查找使用。
如果还有档案疑问欢迎联系优选智嘉。
