档案材料在手中存放时,不小心拆开了封口,但又自行粘好。这样处理档案材料是否可行?对于这个问题,这种处理方式是错误的,并不能恢复档案的正常使用,反而会导致档案失效,给个人带来不少麻烦。在遇到档案被拆开的情况时,千万不要私自处理问题。关于如何解决这个问题,小编整理了一些相关材料,让我们来看看如何处理。
我们需要了解为什么不能私自处理被拆开的档案材料?
1.私自拆开档案材料已经破坏了档案的密封性,使得材料失去了法律效益。自行处理还可能导致档案材料丢失或出现其他问题,这些都会让档案问题的处理变得更加麻烦。
2.为了更好地解决问题,档案材料被拆封后,不要私自封存,而是携带材料前往管理部门,按照相应的解决办法处理档案问题,并激活档案恢复正常使用。
那么,档案被拆开如何解决呢?
1.档案材料被拆封后,有可能部分材料丢失,需要携带档案材料前往管理机构进行档案审查和封存,如果材料没有丢失,就可以重新封存档案材料,并办理档案激活。
2.但如果有部分材料丢失或档案袋损坏,我们不仅需要挂失补办丢失的档案材料,还需要更换档案袋,问题处理完毕后才能封存材料并办理激活。
3.自己解决档案问题可能会相对比较繁琐和没有方向,如果没有时间或者想更高效便捷地处理问题,也可以委托相关的档案服务机构,由专业人员帮助解决问题,从而确保档案材料的正常使用和存档管理。
如果大家有档案问题需要帮助的,欢迎联系档案服务机构--优选智嘉。