如何管理个人档案及查询存放地点?

2024-02-11 08:08 36.161.37.105 1次
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经常有小伙伴会有这样的疑问:个人档案真的影响很大吗?答案是肯定的。个人档案是官方的法律文件,就像毕业证书和身份证一样,用于证明个人身份的材料。个人档案是证明我们的学历、学习成绩、个人经历、奖惩记录等重要材料。在考研究生、考公务员、职称评定等时候,个人档案作为辅助证明材料是必不可少的。我们有必要合理的管理好自己的档案。


一、我们应该如何管理个人档案呢?

个人档案应该存放在具备合法资质的档案管理机构或个人单位。一般来说,只有国有企业或央企才具备接收个人档案的资质。如果个人单位没有这样的资质,可以选择将档案托管给具备档案管理能力的托管机构进行管理。

个人档案需要定期更新,以免因为档案断档而影响个人真实情况的评定。档案的更新工作应该由具备合法资质的档案管理机构来完成,个人只需提供相关材料,经审核通过后由专人负责更新档案。


二、可以怎样查询个人档案的存放地点?

如果是刚毕业的同学,学校可能会暂时保管个人档案或者将档案转到生源地的人才机构。

如果是已经就业的同学,个人档案可能经过多次转移,可以通过当地的人力资源机构查询个人档案的所在地。

如果以上两个途径都无法查询到个人档案,可以联系当地的档案托管机构代为查询个人档案的去向或者找优选智嘉提供帮助。


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成立日期2019年03月27日
法定代表人郑博
注册资本300
主营产品人事档案管理,死档激活新建档案,同意接收函
经营范围职业中介服务;人才中介服务;代理记账;经济贸易咨询;软件开发;数据处理(数据处理中的银行卡中心、PUE值在1.5以上的云计算数据中心除外);技术服务、技术转让、技术开发、技术推广;会议服务;承办展览展示活动;翻译服务;电脑打字、录入、校对、打印服务;市场调查;企业管理;销售文具用品。(企业依法自主选择经营项目,开展经营活动;依法须经批准的项目,经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。)。
公司简介北京优选智嘉人力资源有限公司始成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支上百人的档案专家团队和人事代理服务团队。成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和众多人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富 ...
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