档案管理对于许多同学来说都较为陌生,因为我们平常接触到的少,自然也就没有怎么去了解。这篇文章小编就和大家介绍一下档案放在手里可能带来的危害。
无论是学籍档案还是人事档案,都不能由个人自行保管,这一点需要大家认识到。根据我国的档案管理规定,任何类型的档案都不得由个人保管或私自拆封,必须存放在具备档案管理权限的地点。
将档案放在个人手上可能带来以下问题:
容易丢失、损坏或被拆封的风险。
档案变成死档,无法使用其中的材料。
如果将档案放在个人手中超过两年,不仅个人档案成为死档,这段时间内的的重要材料还没有及时更新,造成材料缺失,需要补办。
将档案放在个人手中会导致无法办理工作手续,有些单位招聘人才会审查档案,档案失效也会影响聘用结果。
也无法参加重要考试,考公、考编需要档案进行政审,档案调不出来会影响录取。
长时间将档案放在个人手中,无法提供与档案相关的证明手续。
如果还有其他档案问题欢迎联系优选智嘉。