湖南化工职业技术学院大专学历证明书办理须知一、学历证明书适用范围
学历证明书适用于毕业证丢失或损毁的学校高等教育学历毕业生，学历证明书与毕业证具有同等效力。
二．办理学历证明书的步骤及需提交材料
1.申请人填写《湖南化工职业技术学院学历证明书申请表》（可在学工处页面下载或见附件），内容需包括申请人姓名，所学，入学时间、毕业时间、申请原因等详细信息并留下本人联系方式；
2.申请人提供本人小两寸免冠蓝底证件彩照一张，并将照片电子版（小于16K）。
3.申请人需持身份证原件到学校现场办理，请提前电话联系咨询申请；并将身份证复印件（正反面复印）粘贴在《湖南化工职业技术学院学历证明书申请表》指定位置。
三、《普通高等学校学历证明书》只可办理一次，遗失不予再次办理。
四、接受申请和办理学历证明书地点、时间段
地点：湖南化工职业技术学院学工处（新校区行政楼114室）；
时段：周一至周五工作时间（公共节假日、寒暑假期间不受理）；
湖南化工职业技术学院中职学历毕业生《毕业证书》遗失或损毁后，学校不予补发《毕业证书》，学生可以向学校申请办理《中职学历证明书》。现将申请办理《中职学历证明书》程序告知如下：
一、办理学历证明书的步骤及需提交材料
中职学历证明书办理分为2005年前毕业和2005年（含2005年）以来毕业两种情况。具体办理流程如下：
⑴2005年前的毕业证遗失或损毁，需提交以下材料：
①申请人前往学校综合档案室（图书馆四楼）查阅并复印《毕业生花名册》（须复印含本人毕业证号等信息的页面且湖南省教育厅印章清晰可见）,如学校综合档案室查询不到申请人毕业信息的相关档案材料，则不予办理学历证明书。
②申请人本人2张一寸证件照。
③申请人填写《湖南化工职业技术学院学历证明书申请表》（可在学工处页面下载或见附件）。
④完成①②③项后，申请人本人持有效身份证件，携上述所需材料到学工处学籍管理科办理学历证明书，请提前电话联系咨询。
⑤申请人携学工处出具的中职学历证明书前往湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心审核办理。
⑵2005年（含2005年）以后的毕业证遗失，需提交以下资料：
①申请人本人2张一寸证件照。
②申请人填写《湖南化工职业技术学院学历证明书申请表》（可在学工处页面下载或见附件）。
③完成上述①②项后，申请人本人持有效身份证件，携上述所需材料到学工处学籍管理科办理学历证明书，请提前电话联系咨询。此学历证明书可与湖南省教育厅下载打印的《湖南省中等职业教育学历认证报告》配套使用。
二、《中职学历证明书》只可办理一次，遗失不予再次办理。
三、接受申请和办理学历证明书地点、时间段
地点：①湖南化工职业技术学院学工处（湖南省株洲市云龙示范区职教城智慧大道湖南化工职业技术学院行政楼114室）,
②湖南化工职业技术学院综合档案室（湖南省株洲市云龙示范区职教城智慧大道湖南化工职业技术学院图书馆4楼），
③湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心410室（湖南省长沙市雨花区新建西路37号），
办理时段：周一至周五工作时间（公共节假日、寒暑假期间不受理）