档案需要存放在有管理资质的单位或机构才可以,人才中心或人才市场是大多数人的选择。那么,如何把档案存放到人才呢?
1.首先,我们要确定个人的户籍所在地,然后才能找到正确的人才档案存放位置。与当地相关人员取得联系,详细解释个人档案的情况,并询问他们有关档案整理的指导。
2.了解保管方法和地址
在得到指导后,我们要根据负责人的建议,弄清楚具体的档案保管方法、所需要的材料以及具体的档案存放地址。根据个人档案的具体情况,我们要做出相应的处理,如果之前没有存档过,那么可能需要创建一个新的存档文件;如果已经存档过,那么只需要将相关材料存放到原始档案文件中即可。
3.准备相关材料
在前往相关部门办理存档手续之前,建议携带个人身份证、户口簿等相关材料,以便顺利办理相关手续。
4.办理存档手续
到达相关部门后,我们要填写关于档案保管的相关表格。在所有手续都办完后,务必要核实和收集相关人员提供的档案存放信息,以避免日后的麻烦。
5.寻求专 业代理机构的帮助
如果在处理档案存放的过程中遇到任何问题,我们可以寻求专 业的档案服务机构--优选智嘉的帮助,他们可以为我们代理存放档案。
需要注意的是:拆开或破损的档案:这些档案中的材料失去了真实性,需要送到专门的档案机构重新封存后才能存档,死档需要激活后才可以存放到人才,否则工作人员应该不会接收。
如果不清楚如何存放档案的,欢迎联系优选智嘉。