湖南生物机电职业技术学院是全日制公办高职专科院校,位于长沙市芙蓉区隆平高科技园,目前主要有两个校区。大三学生在毕业的时候学校会统一发放毕业证档案寄到单位或生源地,如果你是这个学校毕业的,不小心遗失了毕业证档案需要怎么补办呢?
基本所有的补办都集中在东湖校区,但涉及部分盖章需要看自己具体的二级学院在哪个校区,如果不在东湖校区的需要往返去马坡岭校区。我们步要补办的是毕业证,进去学校左手边大楼边上就是就业指导中心,我们需要先去就业指导中心开具毕业证介绍信和遗失补办申请书,持以上资料去雨花亭的湖南省大中专就业指导中心就基本毕业证办好了,这是步核心工作。
我们需要补办毕业生登记表了,入学学籍表,年度鉴定表这三个东西,这也是核心麻烦的一步,我们先去学校的档案馆领取毕业生登记表原件,填写好全部资料信息后,找到原班主任签字,再去二级学院盖章,后在申请盖学校总章,这个地方是填写资料较多,需要全部信息清楚,麻烦的是签字盖章,这也是档案补办中麻烦繁琐的步骤,因为涉及老师不一定你办事的时候各部门都在,且涉及用印流程,按生物机电的实际步骤就是:班主任签字-二级学院盖章-总校盖章流程走下来即可。
在我们就需要去补办招生录取花名册了,生物机电的招生录取花名册在党政办,需要先去党政办办公室找到老师,找出当年高考录取的自己名单那一页,复印出来,让老师盖章,这一步只要老师在办公室相对没那么麻烦,顶多录取名单人员多,自己多花点时间找找自己的名字在哪一页而已。
紧接着,我们去补办成绩单,成绩单在学校的教务处,在博达楼一楼里面,持毕业证和身份证交给老师即可打印出当年毕业的成绩单,加盖公章即可。
当然,正常情况下补办不完,因为如有涉及院系垮校区和去省就业中心来回时间要几个小时,且还需要你办事的各部门和老师都在办公室。如果以上资料你都全部补办完成,基本就完成大部分工作了,后我们需要回到档案室进行后的密封,学校老师会把你的全部档案重新装订在一起,密封后盖章,这样基本你的档案就完全补办完成了。