湖南科技大学潇湘学院毕业证学位证丢失补办步骤
一、领取到毕业证（结业证）、学位证、报到证、户籍卡(或户口迁移证)等证件后，请妥善保管，尤其毕业证与学位证是遗失后不能补办原件只能开具证明的证件，报到证遗失后请在县级以上报纸刊登遗失启事方可补办（报到证只有一年的补办期限，迁移户口落户、更换工作改派等都必须出具报到证），户籍卡(或户口迁移证)遗失请与开具部门（科大户籍科）联系；
二、7月1日之后签订就业协议需要办理报到证的流程：省就业指导中心将从7月1日开始受理毕业生个人办理就业《报到证》事宜，办理报到证时，请毕业生个人带毕业证原件、有效就业协议书或劳动合同，先到学校就业指导中心开具介绍信，由毕业生本人持以上材料到省就业指导中心办理报到证；
三、毕业生找到新的工作需要进行《报到证》调整、改派的，请带毕业证书原件、原单位报到证、原就业单位同意改派的书面函、新单位的书面接收函、本人书面申请，到学校就业指导中心填写《湖南省高校毕业生调整改派申请表》，经学校就业指导中心领导审核签字盖章后，毕业生个人带以上材料到湖南省就业指导中心办理相关手续；
四、毕业离校后落实工作但没有签订就业协议或者劳动合同的同学请及时（7月31日前）将用工证明（用工证明模板在科大潇湘就业群共享，每个毕业班辅导员都应该已经有了）邮寄给自己辅导员老师，或将原件拍照发给自己辅导员老师电子邮箱。
五、档案事宜：学生在离校一个月后，应及时查询自己的档案是否转递到目的地，档案查询期限为一年，毕业生可根据自己所填的收档单位地址，在期限内查询自己的档案是否收到，过期不办理查询事宜，也可以通过校园就业网查询档案去向(网址：http://www.kdjob.net)。因特别原因，档案申请留校的同学学校多保管两年，费用为10元每月(已办理报到证的学生档案)，两年后不转走的学生学校将按照相关文件一律转回原籍。
六、离校后因落实工作需要单独办理户口迁移手续的同学：持毕业证和个人身份证到学校户籍科（南校保卫处一楼）办理迁出手续。户口在校保管期限为两年，两年期限免费，两年后不迁走将按照上级相关文件无条件迁回原籍；
七、计划生育证明事宜：计生证明一式三份，学生本人持一份(毕业时和毕业证一起发放)，档案中保存一份，学院保存一份，此证明请妥善保管，遗失不补；
八、因缺学分等原因没按时拿到毕业证的同学请参照往年考试时间与自己辅导员老师和学院教务办联系，按照学校学分管理规定，毕业后两年内必须修满学分否则前面所修学分清零，不再发放毕业证等，故请及时查询相关考试或答辩的具体时间；在修满学分后，为及时拿到毕业证等，请及时到学院教务办填写递交补发证件申请表等；
九、暑假期间，学校就业指导中心每周一、三、五上午8：30—11：00将安排专人值班，毕业生可在此时间来校办理派遣和档案转递的相关手续。
