一个真正实用的局域网办公系统
一个真正实用的局域网办公系统应该具备以下功能:
1. 客户端和网页端两种工作模式
1.1 网页端,在局域网任意计算机都可以登录,方便快捷。
1.2 客户端,支持开机自动启动(类似QQ),可实时发送和接收消息。
2. 可以自定义任何业务,包括自行配置处理流程,支持自动提醒功能。
2.1自定义业务办理内容,支持各类业务(领用、报修、台账等)的内容表单定义。
2.2处理流程可根据实际需求自行配置,如报修,配置申请者、审批者、处理者,可以是个人或者部门,配置完成后,用户填写并提交报修单后,自动启动处理流程,具体步骤如下:
如上图,申请者填写报修单并提交。
如上图,审批者登录后,自动提醒有待办事项。
点击待办事项,直接处理即可完成操作,流程自动进入下一步。
全部人员处理完成后,流程结束,所有人员都可以看到自己已经办理的事项。
3. 消息群发和即时响应
可以根据实际需求建立通讯录和消息群,支持消息群发,群发后,所有接收者自动语音提醒,便于指令下达和通知通告。有需要处理的业务时,自动提醒,打开直接处理,与网页端自动同步消息,便捷处理各类业务,如下图。
4. 信息存储和应用拓展
4.1支持个人、群组、组织云盘存储,统一的文件管理,便于局域网内的文件传输和共享,解决保密问题带来的不便。
4.2支持应用拓展,可根据实际需求定制并挂载其他的应用系统,包括管理、训练、装备、物资等。
小结:该办公系统已经在多个Lv级单位部署并投入使用,大幅提高了各部门的办事效率,成为真正实用的局域网通讯和办公工具。