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普通地下室登记备案程序如下：
（一）产权人、管理单位或转租人持下列材料到普通地下室所在地的区县建委（房管局）办理登记备案手续：
1 、北京市普通地下室使用（出租）登记备案表一式两份 ；
2 、当事人的合法证件；
3、普通地下室从事商业、文化娱乐业、旅店业以及其他生产经营活动或者作为居住场所的，提交公安消防机构检查合格的证明和卫生主管部门检查合格的证明；
4 、出租（转租）普通地下室的，提交租赁合同；
5、转租普通地下室的，提交普通地下室所有权人同意的证明。
（二）对材料的，各区县建委（房管局）核发加盖公章的登记备案表一份，同时向当事人下发“普通地下室安全使用告知单”（附件二）。
对产权人、管理单位暂时无法提供消防、卫生检查合格证明的，在“登记备案表”备注栏中注明情况后予以登记备案，除向当事人下发“普通地下室安全使用告知单”外，同时填写“普通地下室安全隐患协查单”（附件三），将情况通报给相关管理部门处理。
本市地下空间的安全使用，坚持谁所有谁负责，谁使用谁负责的原则。地下空间的安全责任由产权人负责；产权人委托管理单位管理的，由管理单位负责。地下空间的使用人应当服从产权人、管理单位的管理，对使用行为负责。所以，本市地下空间备案证明的办理遵循谁使用谁办理的原则，即实际的使用人或者单位是谁，谁就来办理地下空间备案，同时负责地下空间的安全管理和使用管理。
