香港公司会涉及到董事和股东的更改,一般是因为注册香港公司后出现营业管理方面的调整或是人事变动,需要变更香港公司的董事股东。
香港公司变更一般涉及到2个内容:一是股东董事变更,二是股权股份转让变更。
香港公司转股也称为香港公司股份转让或是香港公司改股,简单说就是香港公司变更股东。
更改香港公司董事需要提供的资料
·香港公司全套资料;
·拟辞任的董事成员名单以及有效身份证件,手持证件照,近三个月地址证明;
·拟新增的董事成员名单以及有效身份证件,手持证件照,近三个月地址证明。
更改香港公司股权股份需要提供的资料
·香港公司全套资料;
·股权出让比例份额;
·股权出让人的身份证件;
·股权受让人的身份证件。
在办理股权变更时,如公司注册资本超过标准1万港币,还会产生一定的印花税,即股权出让、受让双方共需要缴纳千分之二点六的印花税。
例如某香港公司注册资本200万港币,A占股40%,B占股60%。
现A将所持股份80万转让给C,即A、C双方共需要缴纳80万*0.026%=2080港币的印花税。
注册资本越高,后期办理股权变更需要缴纳的印花税就越高,在前期办理注册时,如果没有特殊情况,一般都是建议按照标准注册资本1万港币设定。
香港公司改董转股具体流程如下:
1、确认需要变更的董事股东信息,以及股东的股份比例,有无新增股东等。
2、提供新旧董事股东的个人有效证件。
3、秘书公司制作改董转股协议、董事股东变更文件,客户核对协议、董事股东变更文件,确认无误后签署委托办理董事股东变更的协议和董事股东变更文件,并支付相关变更费用。
4、提供公司周年申报表(如是成立不满一年的公司则需要提供法团成立表格)、公司注册证书、商业登记证、章程(如有变更资料一并提供)。
7、秘书公司递交更改董事相关文件给到香港注册处,递交更改股权相关文件给到香港税局。
8、香港公司董事股东变更的时间大概需要3-5个工作日左右。
9、代理秘书公司寄出完成改董改股的资料给客户,如变更董事通知书、董事辞职通知书、股份转让证明书税务局盖印原件等。