补办研究生档案是一项相对复杂的过程,需要逐步参观原毕业的高中、大学及研究生院校,并与相关老师取得联系,以便补办遗失的材料。下面将详细介绍研究生档案补办的具体流程。
1.需要开具一份档案遗失证明。如果您在就职单位工作,可以让单位为您开具,详细说明需要重新办理研究生档案的原因。
2.手写一份档案补办申请,并详细注明个人信息,如身份证号码、学号、姓名和档案遗失的原因。
3.携带身份证、毕业证、彩色寸照、档案遗失证明、补办申请书等相关材料,前往研究生学校,寻找负责档案补办事务的老师,申请补办档案。
4.填写申请表时,请注意书写规范,并经过原学院院长及相关领导的审核签字,并加盖学校公章,准备两份备用。
5.将准备好的材料提交至教务处,由学院进行审核。审核通过的材料需加盖学校公章,并由相关人员签字。按照流程逐一补办档案材料。
6.前往档案馆复印成绩单、学籍卡、录入材料以及毕业相关材料,并请档案室进行盖章。到学校就业指导中心领取一份《毕业研究生登记表》,并按实填写。
7.填写完毕《毕业研究生登记表》后,需请班主任撰写评语,并请学院及学校等部门进行审核签字并盖章。注意:所有补办的材料都需签字盖章才能生效。
以上就是研究生档案补办的大致流程。实际操作中可能更为复杂,因涉及多个部门,需要耗费您大量的时间和精力。并不是所有遗失的材料都能完全补办,因为可能存在部分材料存根已经丢失的情况,欢迎在线咨询优选智嘉档案服务机构进行办理。