如果国内企业或者投资人想要在日本成立公司，发展企业外贸，那么在注册日本公司前需要准备的资料中，必须要有的文件一定要注意，有了这些文件在注册日本公司的时候才能更顺利，那么都有哪些必须要有的文件呢？
成立日本公司时必须要有的文件一定要注意
就是总公司的注册信息包括注册日期、注册地址、董事名册、股权资料以及经营范围等，就是声明说，必须要阐明为什么要在当地开展业务，说明所计划的业务项目，对日本公司的规划，如果在国内没有公司，建议在香港开间有限公司或无限公司，再以香港公司的名义开设日本分公司比开中国公司推销的品牌，更有名气更有利，也可直接注册日本公司，签订委托书、合同，并付预付70%作为定金余额等全套公司资料完成后再付清。
除了以上必须要有的文件，还需要投资人提交日本籍护照影印件、1000万日元注册资本、提交股东资料证明书、提交股东照片、提交日本籍担保人护照影印件、协同律师和公证人完善投资人公司设立章程等。
1.填写注册公司的申请表格：确定公司名称、注册资本，税务申报月份（可自选），经营目的内容
2.申请人的印章1个及印章公证书2份，公证书上要注明：申请人的出生年月日，身份证号码护照号码，现居住地址（与身份证一致）
3.协同律师和公证人完善投资人公司设立章程
4.护照信息页
注册日本公司的优势
日本公司名称可自由选择；
经营范围无限制；
注册资金不限制；
创立日本品牌，提高公司国际形象；
允许空壳公司的存在。
如何注册日本公司？
注册日本公司的要求
公司名称：只要不是日本政府限制的字眼，都可用在公司名称中，但公司名称前后必须以“株式会社”命名。名称在注册前需核名；
注册地址：需要日本国内的地址，可自已提供地址，我司提供需另收费；
注册资本金：从1日元起，没有上限，注册资本要求实际到位（空壳公司可以选择注册资本不到资）；
董事：公司的董事会可以由一名或多名董事组成，但必须至少包括一名本地董事（作为日方代表）；
经营范围：原则上没有太大的限制。在日本不管公司有无资格和经验，企业可经营任何性质的业务，如：财务与投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等在日本都可以得到注册。经营范围变更也很简单，非常方便进行各种商业活动。
