由于政策原因，因此在香港注册公司也属于境外公司，有客户问，有些境外公司在拓展境外业务时需要办理ODI备案，而有的又不需要，这到底是依据什么来判定的呢?
简单来说，设立香港公司或者其他离岸公司，如果单纯做贸易，不需要对注册资本进行实缴(香港公司不需要实缴)，那么就不涉及钱转出去的问题，自然这种情况是不需要进行境外投资备案的。如果设立的境外公司要进行海外投资、持有资产等，涉及到大额资金从国内账户转入到境外公司账户中去，那么就需要进行境外投资备案，否则钱没有办法出境。
一、办理ODI的要求
1、境内公司成立满1年以上(成立时间不满一年的企业，无法提供完整的经审计的财务报表的，一般无法通过审批部门的核准或备案);
2、近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损;
3、净资产回报(收益)率=净利润/所有者权益，好高于5%，越高越好;
4、资产负债率=负债总额/资产总额，好低于78%，越低越好;
5、股东背景、资金来源必须真实、合法。
二、企业对外投资备案(ODI备案)准备资料
一般情况下，企业对外投资备案(ODI备案)需通过商务部网站“对外投资合作信息服务系统”提交电子申请材料，同时，需线下提交纸质资料。不过，部分地区实施无纸化办公，原则上不用再递交纸质文件。。
在企业对外投资备案(ODI备案)过程中，公司一定要真实、准确的填写各项资料，切勿错误、遗漏的情况。不同地区情况不同，办理过程中以实际情况为准。
企业对外投资备案(ODI备案)资料：申请书;《境外投资申请表》;境外投资相关合同或协议;有关部门对所涉属于限制出口的产品或技术准予出口的材料;企业营业执照复印件。
注意，企业对外投资备案(ODI备案)申请书要素不全、申请表填写不规范、申请主体错误等情况，将会导致备案申请不予通过。企业对外投资备案(ODI备案)申请通过后，公司将收到《企业境外投资证书》。根据相关规定，公司应于实际对外投资业务发生后填报对外投资统计月报，并按时完成对外投资年报统计填报工作。其中，《企业境外投资证书》有效期是两年，可变更、补证或注销。
