房产经纪、房产咨询组织和子公司必须在获得工商执照或是办理工商公司地址变更之日起三十日内，
持以下材料向经营地所在地房地产业行政管理部门申请办理办理备案:
(一)备案手续;
(二)工商执照;
(三)聘请人员名册;
(四)业务流程、财务会计的管理制度;
(五)市房地产行政管理部门所规定的材料。
法律法规和行政规章对房地产中介服务组织以及从业工作人员明确了资质证书、资格许可的，应提交获得批准的相关证明。
房地产业行政管理部门应当在审理备案手续之日起五个工作中日内审核结束，合乎办理备案要求的，出示备案证明。