随着中国经济的快速发展和市场经济的不断深化，民营企业和私营企业在国民经济中的地位日益重要。越来越多的人选择在这些企业工作，因为它们通常提供更灵活的工作环境和更广阔的发展空间。由于民营企业和私营企业的特殊性质，员工的个人档案管理也面临着一些挑战。
在传统的国有企业中，员工的个人档案通常由企业的人力资源部门统一管理。这种集中管理的方式可以确保档案的完整性和安全性，也方便了员工的查询和使用。在民营企业和私营企业中，由于规模较小和管理制度相对较为灵活，个人档案的管理常常存在一些问题。
为了解决这个问题，一些工作地的人才中心开始提供档案存储和管理的服务。员工可以将个人档案存放到人才中心，由他们的工作人员负责管理和维护。这种方式既保证了档案的安全性和完整性，又方便了员工的查询和使用。人才中心还可以为员工提供一些其他的服务，比如职业培训、人才咨询等，帮助员工更好地发展自己的职业生涯。
为了进行档案的存放和管理，员工需要通过申请调档函的方式进行调档存档。员工可以向人才中心提交申请，说明需要存放的档案内容和期限，并提供相应的证明材料。人才中心会根据员工的申请进行审核，并在审核通过后将档案存放到指定的位置。员工可以在需要的时候前往人才中心查询和使用档案，也可以根据需要申请档案的调出和调整。
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