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1、看到招标文件后，首先熟读招标文件要求，对应不满足项（不是大众参数、招标参数不能满足三家供应商时）可提出质疑（质疑期看招标文件要求）。
　　2、在招标文件中标注投标文件要求提供的信息、资质等，开标日期、投标保证金、正本几、副本几、需不需要彩印、双面打印等。
　　3、制作标书时，根据招标文件中的投标文件格式来制作。
　　4、把标题格式现设定好，目录格式统一设定，然后生成的目录才能一样。
　　5、投标报价仔细看好，不同的商品型号不能相同。
　　6、投标型号要与质检报告中的型号是一致的或是同一系列。
　　7、投标文件中所插入的图片大小尽量保持一致。
　　8、投标文件插入图片中的公章，同一厂家的公章必须是一致的，包括税号。
　　9、我们单位的公章必须是一致的，包括税号。
　　10、如在投标文件中插入页眉页脚，每一页的字体，文字内容必须是一致的，页码必须为连续性页码，位置必须一致。
　　11、投标文件中所放的资质，不允许有过期的，投标保证金按期打款（看好打款要求）并做到投标文件中。
　　12、所有金额的表达方式看好单位，是元还是万元。
　　13、投标文件的偏离表只允许有正偏离和无偏离，不能有负偏离，不能用PS。
　　14、标书打印胶装后，签字或盖章一定要看好，要多次审核。
　　15、标书封装时，查看招标文件，正副本封在一包中，还是单独封包。
　　16、开标一览表是要单独封包，还是封包后再和投标文件在封在一起。
　　17、封标标贴格式要与招标文件的一致，标贴盖公章。注意投标单位名称，日期等。
　　18、封包的粘贴处需贴封条并盖公章，或直接盖公章。
　　19、字迹、图片不允许磨合不清。
　　20、投标现场按需求带文件的原件、公章、投标保证金证明