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移动互联网的飞速发展,让企业OA办公管理系统成为目前多数商家企业的主流选择,通过引用OA系统企业员工可以通过手机、电脑或者是笔记本进行移动办公,更多的利用碎片化时间来处理工作,让办公更加高效便捷化。现如今,OA办公管理系统已经成为继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件,那么今天我们就来详细了解一下OA系统的具体价值何在?为什么越来越多的企业选择应用OA?企业引用OA办公软件之后有何收益?
OA办公管理系统软件开发在实际应用中可发挥出以下价值:
1.信息迅速传达到所有目标人员。
通过在OA中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。
2.积累大量无形资产。
单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累了*宝贵的资产。
3.每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料。
通过在OA中管理各部门的工作结果,资料,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到组织给予员工的帮助,得到自己需要的资料。
4.流程得以规范、减少人为错误。
使用OA办公管理系统可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。
5.流程运行速度与效率可以大大提高,减少协作工作成本。
使用OA可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,实现流程在各个环节之间的零传递时间。
6.分析流程各环节办理效率。
通过OA可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于快速把脉,出台治疗方案。
7.用流程为纽带整合各个孤立的数据,实现全面的协同。
通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。
8.掌握业务情况,实现实时的管理监控。
在OA中各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。
9.领导可以有计划地安排时间,排除打扰,不再被各种请示、报告、请款单打断工作思路。
领导可以按自己的时间计划审批流程,查看下属工作情况,约见客户,避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。
10.沟通成本更低、沟通方式更加丰富,沟通效率大大提高。
通过OA可以打破组织边界与地理位置边界,通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种沟通手段把信息推送给用户,效率更高。
11.可以在一个系统上看到每个人所关心的方方面面的内容,全面整合各个孤立的数据,大大节约时间,提高决策效率。
在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据,同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前,无需要记住各种账号与地址,进入各种系统。
12.实现全面的IT管理,可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等以及更多的基础的管理功能,全面节省管理成本,提高工作效率。
使用OA可以随心所欲建立多个基础的管理系统,可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等任意需要的管理系统并且可以随时调整这些应用。
13.实现企业文化的建设。
OA是新形势下企业文化建设的**工具,可设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化,或发布企业的简报等,形成一种无处不在、无时不在的文化氛围。
14.实现无纸化办公,节省企业成本。
OA可让通知,会议纪要通过系统自动下发,让生产订单通过系统自动流转,让工作汇报通过系统自动流转,让用户大大节约纸张投入成本。
其实,关于企业OA管理系统的应用价值,远不止以上这些,所以企业未来想要在市场站稳脚跟取得更大的发展,选择开发一款适合的OA办公软件是很重要的。