学生的函授档案如果被拆开了,就不能被视为有效档案,无法使用。但这并不意味着没有解决方案。需要根据档案的破损程度采取相应的措施。
首先要确认档案资料是否完好无损。如果资料没有问题,又是毕业不久的话,建议联系毕业院校的相关老师帮助重新密封并加盖公章。如果你在一个具备档案管理资质的单位工作,也可以直接向单位的人事部门寻求帮助。
然而,如果档案材料缺失或破损,那么就需要去毕业学校重新补办这些有问题的材料了。你可以向相关部门提出档案补办申请,并自己亲自手写一份申请书。
避免将档案放在个人手中非常重要。毕业后,需要时间将档案托管在安全的地方。可以选择托管在户籍所在地的人才中心,或者直接交给单位保存。千万不要将档案放在个人手中以免丢失。
对于其他档案问题,可以咨询相关部门,获取更详细的指导和支持。记住,档案是非常重要的文件,需要妥善保管,以免影响今后的职业发展。欢迎在线咨询各种档案问题,会给您合适的方案来解决档案问题。