无论是成考档案还是统招学历的档案,都是我们不能自己保管的,而是需要存放到工作单位或人才中心。对于成考本科档案,我们应该如何存档呢?
首先,我们需要知道成考本科档案需要与之前的档案合并存档,而不能单独存放,因为成考是属于非全日制。成考本科毕业后档案应该存放在有档案管理权限的单位。如果单位没有权限的,一般放在工作地的人才中心,或户籍所在地的人才中心。
如果成考本科档案在手里拆开或档案袋破损了,那么我们需要找本科学校重新审核档案材料,再重新密封盖章。但是如果成考本科档案保存完好无损,又是密封的状态,我们可以对照以下情况进行存档。
情况一,如果我们目前的工作单位有档案保管权限,是国企或事业单位,我们可以将成考本科档案交给单位,让单位把成考本科档案和人事档案合并存入单位。
情况二,如果我们的前置学历的档案在人才中心存档,我们可以找成考本科毕业学校,让学校通过公对公的形式,将成考本科档案转递前置学历档案存放地的人才中心。人才中心工作人员收到成考本科档案后,会办理档案合并存档手续。
情况三,如果我们不知道前置学历的档案在哪里,我们需要先找到前置学历的档案。如果之前毕业后一直没有管过自己的档案,我们可以先问之前的学校。全日制统招的学籍档案一般在毕业时有学校统一邮寄处理的,一般有档案转递记录,根据学校提供的记录进行查询,或者查询一下户籍地的人才中心。查询到前置学历档案所在地之后,再办理档案合并存档手续。如果前置学历档案所在地不接受成考本科档案,那么我们可以让本科学校公对公地邮寄过去。
情况四,如果我们的前置学历的档案也是在自己手上,那么我们需要找有档案管理权限的单位或档案服务机构帮忙激活,再办理成考本科档案合并存档手续。
成考本科档案一定不要私自保管,档案在个人手里就是无效档案。今后考公务员、考研、考事业编制、评职称、落户等,一旦需要用到成考本科档案,再来处理就更加麻烦!所以,我们一定要妥善保管自己的档案,避免不必要的麻烦。