死档的原因有多种,主要包括以下方面:
首先,档案在流通或个人保存过程中意外丢失。有时候,在档案流通或者转移的过程中,由于疏忽或其他原因,档案可能会丢失,导致无法在规定时间内进行档案保管和补办。这种情况下,这些文件将被归类为“死档案”。
其次,如果一个档案在自己手中保存时间过长,比如超过两年,该文件也会自动成为“死文件”。比如说,毕业生一般有两年的就业期,在这两年聘用期内,虽然档案不得在机构内归档,但档案必须在两年聘用期内归档和管理。如果没有按规定条款处理,这样的档案也会成为“死档案”。如果手里有档案,应及时存放,找一个第三方档案服务机构优选智嘉进行办理。