档案里面记录了成长历程、学习经历和工作经验。档案是机密文件,不能随意地放在个人手里。
第一,档案有原始性、真实性、保密性和服务性的特征,如果档案放在个人手中,容易发生随意涂改,丢失,损坏等问题。这会对个人造成影响,因此,我们需要将档案存放在正规的有档案管理权限的单位或者县级以上,公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,才可以发挥他本身的作用。
第二,档案在自己手里会变成死档,如果你需处理其他业务问题。比如,考研、考公务员,考编,国企工作,入党入团、职称评定、资格证考试或者其他城市的落户。如果档案在自己手里,有些事情是处理不了的。
如果你手上有档案,要把档案存放在人才中心。但人才中心一般不会接收自己带去的档案,所以可以先咨询一下具体什么情况再进行操作,省的白跑一趟。假如人才中心不接受就需要把档案拿回毕业学校,让他们用公对公的形式寄给人才中心。操作的方式确实很麻烦,但这是一件必要的事情,也可以找个有资质的档案服务机构优选智嘉来处理,这样不用跑来跑去,来回折腾省了很多麻烦。可以随时咨询优选智嘉档案服务机构的老师。