经学生本人申请，并按要求提供相关材料，学校核实后可补发相应的证明或证明书。学生申请补办证明或证明书的流程如下：
一、黑龙江工程学院档案毕业证遗失补领方法：办理流程
学校根据教育部有关规定做出如下办理证明流程。
1、申请人提出书面申请(格式自拟)，填写《毕业证明开具申请表》；
2、申请人提供本人身份证原件及复印件（正反面）、毕业证原件及复印件；
3、2006年前（含2006年）毕业的或无毕业证的，申请人到学校档案馆（图书馆一楼）复印本人1高考录取新生名册2毕业生名单两份材料。2006年后毕业的无需提供（学信网查询）；
4、如申请人本人因故不能前来办理，由申请人书写委托书委托他人办理，委托书(格式自拟)应由申请人本人签字并将申请人和受托办理人身份证（正反面）复印在委托书上。受托办理人办理业务时应持申请人及受托办理人有效证件；
5、申请人本人办理的，需提供以上1-3项材料；委托他人代办的，需提供以上1-4项材料；
6、学籍科根据申请人提供的相关材料进行核对，发起毕业证明办理审批手续。对基本信息核对有误的学生向申请人告知情况；
7、申请人持《毕业证明开具申请表》（附件1）至校内相关业务岗位履行审批手续后返还学籍科；
8、对完成审批的开立证明；
9、本程序不适用于函授生。
二、毕业证明书办理流程
毕业证明书与原毕业证书具有同等效力，标有“因证书遗失，兹具毕业证明书为凭”相关字样。
本校根据教育部有关规定做出如下办理程序。本程序不适用于成人教育学生。
申请人持下述材料到黑龙江工程学院教务处学籍科发起审批手续：
1、申请人提出书面申请(格式自拟)，附本人身份证的原件及复印件（正反面），填写《毕业证明书开具申请表》；
2、2004年前（含2004年）毕业的，申请人到学院档案馆（图书馆一楼）复印本人1高考录取新生名册2毕业生名单两份材料；2004年后毕业的无需提供（学信网电子查询）；
3、申请人提供本人近期免冠正面小二寸彩色证件照2张，蓝色背景。提供与纸质照片一致的电子照片（JPG格式、10-100KB大小、宽480*高640像素），发送至邮@hljit.edu.cn，邮件主题及照片以“毕业证明书+姓名+身份证号”方式命名；
4、如申请人本人因故不能前来办理，由申请人书写委托书委托他人办理，委托书(格式自拟)应由申请人签字并将申请人和受托办理人身份证（正反面）复印在委托书上。受托办理人办理业务时应持申请人及受托办理人有效证件；
5、申请人本人办理的，需提供以上1-3项材料；委托他人代办的，需提供以上1-4项材料；
6、学籍科根据申请人提供的相关材料进行核对，发起毕业证明书办理审批手续。对基本信息核对有误的学生向申请人告知情况；
7、申请人持《毕业证明书开具申请表》（附件2）至校内相关业务岗位履行审批手续后返还学籍科；
8、对完成审批的申请报学校校长办公室提请校长签发、验印；
9、申请人本人或受托办理人持有效证件来教务处学籍科领取毕业证明书。填写证书领取审批表，相关部门签字确认后学籍科发放证书。
三、特殊提示：
1、根据省教育厅文件要求，对录取数据与身份证信息不一致的，由申请人向省招生部门申请勘误，学校无权对录取信息进行证明和修改。
2、开具毕业证明和毕业证明书时，“开具毕业证明”或“办理证明书需提供的材料”一栏中要求提供1高考录取新生名册2毕业生名单两份证明材料，并要求材料齐备。如档案馆提供两份材料不全，申请办理人可另外提交当年任课教师开具的“毕业证明”，作为补充材料；且申请办理人提交当年任课教师开具的“毕业证明”时，需要开具证明的当年任课教师来电确认，
四、办理时限
办理时间为除国家法定节假日、寒暑假和特殊活动日以外的学校正常上班时间；办结时限为自申请材料提交之日起10个工作日以内。
