北京科技大学档案毕业证遗失补办流程

北京科技大学档案毕业证遗失补办流程和相关事宜：

（一）学生本人因私利用（出国、求职、升学等）

1.须持所在学院党委出具的介绍信；

2.利用内容包括复印档案中的成绩单、体检表等材料；

3.《入党志愿书》不提供复印；

4.如需查阅入党时间、入团时间等档案信息，须由被查阅人所在党支部的支部书记或委员持学院党委出具的介绍信到档案馆查阅；

5.本人不能查阅自己及亲属的档案；

6.档案材料不允许拍照。

（二）出具证明

1.可出具的证明内容有无犯罪记录证明、亲属关系证明、出生证明；

2.填写证明材料须由学院辅导员持介绍信到档案馆根据档案材料内容填写。

（三）学校相关单位因公利用

1.各学院、组织部、保卫处、纪委可因公利用学生档案，复印或摘抄档案中的部分内容；

2.校内单位利用学生档案，均应由所属党委出具介绍信，由党委秘书或相关负责人持介绍信到档案馆查档；

3.不提供电话查档。

（四）用人单位政审查档

1.须持用人单位的介绍信和学生所在学院党委的介绍信，由学院相关负责人陪同到档案馆查档；

2.如需填写工作单位提供的政审表格等了解学生情况的材料，应由学生所在学院的辅导员或相关负责老师持学院介绍信到档案馆查档填写。档案馆不提供政审服务。

3.政审工作必须在档案馆内部进行。任何校外单位不能以任何理由将档案借至校外单位利用。

4.不提供档案副本。

北京科技大学学生档案转递

1.毕业生办理档案转递需先在学校就业指导中心办理就业手续，领取到就业指导中心发放的报到证后方可转档；

2.升学（上硕、上博）学生须将录取学校发放的调档函交至档案馆后方可转档；

3.博士后进站需根据进站单位要求在就业指导中心办理相关手续，领取报到证或将调档函交至档案馆后方可转档；

4.档案转出时间一般为领取报到证或交调档函后的下周内；

5.毕业集中派遣（即毕业典礼当天领取报到证）的学生档案由档案馆统一邮寄，邮寄时间视情况而定；

6.档案转出后会将档案对应的运单号以短信形式发送到学生预留的手机号上，请学生注意查询自己的档案投递状态，档案由档案接收单位接收后及时去办理相关手续。

※任何情况转出档案都必须提供以下信息：

1.本人姓名、、学号、联系电话；

2.档案接收单位的相关信息：

（1）档案接收单位的准确全称；

（2）档案接收单位的详细地址（所在省、市、区县、街道及门牌号）；

（3）档案接收人姓名（若没有特定的接收人，填写接收档案的具体部门即可）；

（4）档案接收人联系电话（办公电话或手机均可）。

北京科技大学退学转档流程

（1）须先办理退学手续

本科生——教务处

研究生——研究生院

（2）将相关退学证明材料交至档案馆

本科生——退学证明书复印件、退学通知（教务处红头文件）、成绩单

研究生——研究生退学证明书、研究生学籍变动通知单

（3）提供转档所需信息（此项为学生自己联系确定）：

1.本人姓名、、学号、联系电话；

2.档案接收单位的相关信息：

（1）档案接收单位的准确全称；

（2）档案接收单位的详细地址（所在省、市、区县、街道及门牌号）；

（3）档案接收人姓名（若没有特定的接收人，填写接收档案的具体部门即可）；

（4）档案接收人联系电话（办公电话或手机均可）。

上述三项全部完成后方可办理退学转档

北京科技大学改派开调档函流程

1.办理改派需先经过学校就业指导中心的同意；

2.现存档单位需要调档函才能退回档案的学生参看第3、4项；如不需要调档函，直接由现存档单位将档案退回学校即可；

（地址：北京市海淀区学院路30号

北京科技大学档案馆；）   

3.自行填写调档函模板中的“抬头单位名称”（指现存档单位名称）、“”、“级别”、“姓名”、”学号“、（右下角）；

4.到档案馆核实盖章。

*注意：退回的档案必须密封完好，加盖封章；严禁私自拆封，否则不予接收，后果自负！

北京科技大学本科生交考（保）研调档函要求

1.调档函（原件）上需由学院盖章；

2.在调档函右上角空白处标注本科所在、学号及本人电话；

3.调档函上须注明以下四个方面的信息：

（1）档案接收单位的准确全称；

（2）档案接收单位的详细地址（所在省、市、区县、街道及门牌号）；

（3）档案接收人姓名（若没有特定的接收人，填写接收档案的具体部门即可）；

（4）档案接收人联系电话（办公电话或手机均可）。

4.思想品德鉴定表（政审表）请自行交至录取学校，不由档案馆邮寄；

5.完成1-3项后将调档函交到档案馆即可。