在内地公司中，特别是涉及对外贸易的企业，注册一家香港公司开展对外贸易业务，已经成为常态。对于香港公司的普遍认识中，也存在一些误区，突出的，就是认为只要在香港缴纳了税收，就自然成为香港的税收居民。但实际情况并不是这样。要成为香港税收居民，必须向香港税务局提交成为香港税收居民的申请表，并通过相应的经济实体认证，才能够成为香港的税收居民，从而纳入中港两地签署的防止双重征税协定范围，避免在香港与内地均纳税。
而香港税务局对于离岸注册的香港公司（包括内地注册的香港公司）经济实体认证，极为严格和详细。其通常的调查形式为：在向香港税务局递交香港税收居民申请表后，香港税务局会发出一份详尽的调查问卷，申请人必须依照实际情况，填写调查文件后回复香港税务局，而香港税务局则根据调查问卷的回答，进行严格的审核。在通过香港税务局的审核后，会向申请人发出关于申请成为香港税收居民的回复。
这份问卷主要的调查内容，就是对香港公司是否为经济实体，或仅为境外公司在香港注册的壳公司进行判定。其判定内容包括是否在香港有实际办公地址、是否在香港雇佣员工、是否在香港境内有实体经营、主要的利益来源地、决策及管理制定地点、以及相关业务的详细情况等。同时香港税务局还会对这些方面进行真实性审核，以确定申请人答复的内容真实可信。
由此可见，对于申请成为香港税收居民，香港税务局拥有整套完整且严谨的信息收集体系，并会严格对所收集的信息进行审核。而普通企业对香港税收居民认定流程和关键点并不了解，对于香港的经济实体认证更是很少接触，很容易导致申请失败。因此，委托一家专业且有责任心的秘书服务提供商为您代劳无疑选择。
