要说的就是公司的注册地址了,菲律宾要求公司注册必须使用商业地址,大家不要以为您租赁一个办公室就可以解决问题了,事情远比你想象到的复杂。因为菲律宾的写字楼的物业或是房东在您想要租赁办公室的时候,就会告诉您,您需要提交您的公司资料,这个时候您肯定是一脸问号,政府要我先租房子,租赁方要我先交公司资料,那到底是先有鸡还有先有蛋呢?这个时候通常会有两种解决途径,第一种是您跟房东协商,让房东允许您使用这个地址注册,您必须承诺在多长时间内完成公司注册并提交给房东要求的文件,在此期间,房东会配合您提供相应的合同和资料,就目前来看这条路基本上被堵死了,因为确实有一些同胞没有遵守承诺,导致现在的房东或是物业基本上就不松口了。第二种是先租赁一个共享办公室的商业地址,完成公司的注册,等拿到公司的文件之后,再去签您心仪的办公室,再把公司的地址变更过去。这样做的好处是您可以签任何一个办公室,不论物业有多严,并且您在变更地址期间并不影响公司的正常运营;缺点就是成本上多出了一笔变更地址的费用,且如果跨区或市办理变更地址所需的时间也会相对比较长。
就是租赁办公室了,当公司注册进行到区政府和市政府注册,您就需要提交公司注册地址对应的租赁合同,办公空间对应的一些证件了。您在签署租赁合同和付款之前,请一定要确认1.您租赁的地址必须满足是菲律宾的商业地址;2. 可提供有效的入住证(OccupancyPermit)和无装修证明(如果您对您租赁的空间没有做任何的装修);3. 办公空间的租赁合同需要跟要注册公司的公司名称一致;否则公司注册则无法正常进行下去。如果您需要对您的办公空间进行装修,您一定要按照政府要求申请装修证和入住证,这样您才可以拿到公司的营业执照。
如果您在没有提交Occupancy Permit的情况下,拿到了您的营业执照,这个时候许多个雷就埋下了,我必须提醒您,不管您花了多少钱拿到了营业执照,请不要以为就什么事情没有了,您一定要继续完成您的OccupancyPermit。因为政府里边的人是收了钱,也给您了营业执照,也知道了您的手续并不完全合规,那么他们挣钱的机会就来了,会有不同部门的人轮番的过去检查,每一次检查都会有大几万比索的打点,他们简直像看到了自己的小金库,如果不从,就直接发整改通知,如果还没有什么表示,强制关闭也是有可能的。