毕业学生查询档案去留情况，应出具相关证明，办理登记手续后进行查询。
武昌职业学院学生学籍档案办理程序凡学生需要开具学籍档案，均由所在系负责办理。具体办理程序：
1、出国留学、专升本、自考毕业证学籍档案办理
个人须凭本人毕业证书或身份证原件（特殊情况下提供复印件及代办人身份证原件），对成绩总表如有特殊格式要求，或需要英文成绩单证明，由学生本人提供相应材料，由成绩管理老师确认签字后再到教务处核对成绩单，来教务处审核后，然后到教务处加盖印章。
2、自考免考学籍档案办理
个人须凭本人毕业证书或身份证原件（特殊情况下提供复印件及代办人身份证原件），在校生须提供学生证，来教务处审核成绩，填写需要免考的科目。
3、学生转学学籍档案办理
办理个人须到学生所在系进行成绩核对，由成绩管理老师确认签字后再到教务处核对成绩单，须提供学生证和转学审批单或者转学通知单。
武昌职业学院《毕业证明书》申请表及注意事项：
1、附学历电子注册信息打印件（中国高等教育学生信息网）。
2、附毕业证遗失申明报纸。
3、近期2寸免冠蓝底彩色证件照纸质照片两张（贴一张，交一张）和电子版照片一张（与纸质照片同版）。
4、补办毕业证明书后，教务处按规定对注册的原学历证书标注“遗失作废”。
5、提交申请一个星期后领取毕业证明书。
6、每周四受理申请及发放毕业证明书。
