武昌工学院毕业证学位证学籍档案补办流程
近年来,由于各种原因,越来越多的毕业生需要补办毕业证、学位证和学籍档案。针对这一情况,武昌工学院为了方便广大毕业生,特制定出补办流程,简化补档流程,尽量减少补档过程中的繁琐步骤,下面将详细介绍补办流程。
★档案激活
需要了解的是,对于有过缺考或未在规定时间内缴清费用的毕业生,需要先进行档案激活,激活成功后才能进行档案、证书的办理。
档案激活流程:
1.登陆学校官网,进入毕业生档案管理系统。
2.登陆后查看个人信息是否完全,如有不同请及时联系相关部门进行更正。
3.在个人信息栏中点击“激活”按钮,填写相关信息,提交审核。
4.审核通过后,学校会把相关信息发送至教育部门进行核实,确认无误后进行激活。
5.激活成功后,方可进行后续步骤的补档、补证等工作。
★毕业证/学位证补办
对于有过证书损坏、丢失、姓名错误等情况的毕业生,需要进行毕业证/学位证的补办。
补办流程:
1.登陆学校官网,进入毕业生档案管理系统。
2.登陆后在个人信息栏中找到“毕业证/学位证”栏目,在此处进行证书申请。
3.在申请中填写必要的信息,包括证书类型、姓名、证书号以及证书的原因说明等,填写完毕后提交。
4.学校会在1-2个工作日内审核证书申请,审核通过后可在学校进行领取,也可以选择邮寄。
5.领证时需携带本人有效身份证件、档案原件以及相关证明材料,并进行档案信息核对及签字认证。
★学籍档案补办
对于学籍档案有遗漏或数据不全的毕业生,需要进行学籍档案的补办。
补办流程:
1.登陆学校官网,进入毕业生档案管理系统。
2.登陆后在个人信息栏中找到“学籍档案”栏目,在此处进行档案补办申请。
3.在申请中需填写相关个人信息以及进行描述和原因说明,提交后人工审核。
4.审核通过后,学校会与有关部门联络,进行学籍档案的补办工作。
5.补办完成后,可在学校或邮寄领取相关资料,并进行核对和签字确认。
以上是武昌工学院毕业证学位证学籍档案补办的流程介绍,希望为毕业生们进行档案、证书等方面的补办工作提供帮助。建议毕业生们在校期间,认真维护好自己的档案资料,避免日后因为各种原因在工作、学习中带来不必要的麻烦。
备注:
1.所需材料为:①毕业生原件及复印件(高校毕业证须在中国高等教育学生信息网、中职毕业证须在湖北教育信息网中成功查询);
②身份证原件及复印件;
③与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或招录文件原件;或与户口档案托管部门
签订的托管协议原件;(未落实就业单位申请回原籍的,此材料可略)
④与定向委培单位签订的培养协议;
⑤与原用人单位解除关系的证明原件;(若无就业单位派回原籍的,此材料可略)
⑥原《报到证》有色联原件;
⑦证明《报到证》遗失的有效材料或刊登《报到证》遗失声明的报纸;
⑧录取院校学籍部门出具的同意放弃升学或同意退学的有关证明材料原件;
⑨若委托他人办理,需提供毕业生本人出具的委托书及代办人身份证原件;
⑩其他材料。
2.凡委托他人办理,均需提供材料⑨。
3.办理对象:两年择业期内的毕业生(超过两年由招生与就业工作处统一开具证明文件)。