一、去哪里办注销税务登记
大家知道,除了西藏等特殊地区,我们有两个税务局,一个国税,一个地税。理论上,你手中的税务登记证是哪家的,就应该去哪家办。但考虑到联合办证,临时证,以及纳税人自己就忘了的等情况。介绍一下:
有的地区按主税种的类别,比如:增值税纳税人(含混合销售)先去国税办理注销,再去地税办理注销。在国税没有登记的营业税纳税人只用去地税办理注销。
有的地区按企业所得税的所属分先后顺序,具体情况请您咨询企业所得税的主管税务机关。
注:增值税、营业税纳税人的区分详见《办税员入门指南(二)》
二、注销前确认自己的状态
纳税人的登记在税务局的系统中有几种状态,占绝大多数的是「正常」,还常见的有「停业」「注销」、「非正常」「非正常注销」等。
其中,只有「正常」的纳税人才能直接办理注销。
状态为「停业」的纳税人需要主动申请复业或者等停业期结束恢复「正常」才能办理注销。
状态为「注销」的纳税人,您还来办注销就有点说去了。这种情况也有,一般是其他部门要求来的,您可以向税务局申请要一份《已注销证明》或者《未纳入管理证明》。
状态为「非正常」的纳税人,需要您到主管税务机关接受相关的处罚,再办理「正常转正」,才能注销。
状态为「非正常注销」的纳税人,需要您到主管税务机关接受相关的处罚,再办理「税务登记恢复」,才能注销。
三、注销前要补申报(查账征收)
正常情况下,企业要每月向税局申报上个月的纳税申报表,也就是2月申报1月的,3月申报2月的。没有应纳税情况要零申报。
假设您之前都正常申报了的话,2月某日您来申请注销,1月应该是报完了的,2月的申报表还没有报,请您在申请注销的当日将2月的申报表也报上,是用纸质申报表还是网上申报,请听从大厅人员的指导。
假设您之前没有正常申报的话,需要您将之前未申报月份的申报表都补齐,并接受相关的处罚。
四、注销前要补缴税款(核定征收)
核定征收的个体工商户,一般也是按月缴纳固定金额的税款。同样是2月缴纳1月的,3月缴纳2月的。
假设您之前都正常缴纳了的话,2月某日您来申请注销,1月应该是缴完了的,2月的定额税款还没有缴纳,请您在申请注销的当日将2月的税款也交上,用现金还是划卡,请听从大厅人员的指导。
假设您之前没有正常缴税的话,需要您将之前未缴纳月份的税款和滞纳金都补齐,并接受相关的处罚。
五、注销前要结清欠税、滞纳金
如果您有欠税、滞纳金,或者其他形式的未结清税款,也请在注销之前缴清。
欠税一般是纳税人应缴纳而未缴产生的,滞纳金则是根据欠税的时间计算的。其他形式的未结清税款,经常被纳税人疏忽的有房产税、城镇土地使用税等。
六、注销前要缴销发票和注销税控装置
如果您是使用税控装置的纳税人,则需要把税控盘&税控卡中的发票开具情况完整报送给税局(抄税),并按要求注销税控装置。如果手中还持有空白发票和尚未验旧的发票存根,需要如数缴销和验旧。发票丢失需要登报挂失。
七、注销前要准备好税务登记证件
证件包括,税务登记证正本、副本、发票领购簿。如果您的证件遗失,您需要报告给主管税务机关,并在税务机关认可的报纸刊物上登报挂失。凭报纸办理注销。
八、注销申请
准备好以上各个事项的话,您就可以申请注销了。到您所属的主管税务机关的大厅,填写《注销申请表》,加盖公章,提交给窗口人员。
九、注销检查
申请之后,您可能在5日内(个体)或15日内(企业)接到检查通知,请按要求准备好账簿,发票等资料,接受税务人员的检查。
十、企业所得税及土地增值税清算
涉及这两个税种的纳税人,请按要求进行清算。
清算期间可能会涉及申报上季(月)度、本季(月)度、上年度、本年度以及清算,至少五张企业所得税申报表。往期未申报的,也要补报。
十一、领证
完成必要的步骤之后,您就可以从税务局领取《税务事项通知书(注销税务登记核准通知)》,凭此文书,您可以去工商局或者其他部门办的事