团队协作类和企业级项目管理系统介绍
针对不同的企业规模、管理成熟度,项目管理软件有不同的分类。
当企业规模较小、管理的成熟度不高时,企业可能不需要涉及到项目管理的全流程,而是更关注项目的进度、团队协作能力以及任务协同等部分流程,这个时候企业往往会选择轻量型的协作类管理软件,这类软件也有项目的概念,但是只关注项目的进度或任务层面,注重团队协作和任务管理,不需要经过系统训练的项目管理人才也能容易上手操作,使用门槛低。
与协作类项目管理软件相对的是企业级的项目管理软件,综合布线系统,覆盖项目从立项到结项的全生命周期,并涉及到企业战略的落地。对于企业级项目管理来说,实现投资收益较大化是非常重要的,山东综合布线,因此企业的成本、收益、资源分配是关注重点;而企业战略决定了企业的盈利模式和发展方向,综合布线公司,企业级项目必须从战略出发。企业级项目管理软件涉及到项目的成本、团队、资源、组合、战略、收益等内容,适合管理成熟度高的企业使用,这类企业一般有项目管理人员或PMO,企业规模也相对较大。
工程管理软件解决的问题
工程管理人员需要什么,关心什么?这就是建筑施工管理软件的主要解决问题
1、权责明确的过程控制所有员工的职责分工是明确的(例如:员工赵某可以查看哪些业务单据,录入哪些业务单据,审核哪些业务单据等)。所有业务的过程步骤是清晰的(例如:分包项目可以涉及到签订合同、合同变更、分包索赔、分包进度、分包结算)。量价分离,但是成本是可控的(例如:工程A的材料成本计划中水泥预算为1000吨,具体采购时不可以超过此数量)。
2、一目了然的资金往来钱都花在了什么地方,给了谁,给了多少?应收多少?应该付多少?让企业对资金的流向做到心里有数!
选择项目管理软件的基本原则有哪些?
随着项目管理市场的趋渐成熟,市面上的项目管理软件也越来越多,对于企业来说,选择越来越多,一方面更有利于选到匹配的,综合布线价格,但另一方面也增加了选择风险,因此企业需要掌握一些辨别和选择技巧,让合适的项目管理软件来助力企业项目管理升级。
企业选择项目管理前需要做的功课分为两个方面,一个是自身角度,一个是软件角度。
①自身角度
自身角度是指企业要充分了解自身的项目情况,包括项目的规模、管理的成熟度、购买项目管理软件的预算等,初步判断自己需要哪些功能、部署方式等,方便有针对性的寻找合适的项目管理软件。
②软件角度
对自身状况有了了解之外,需要从软件角度考量项目与软件的匹配性。对符合条件的项目管理软件做调查,除了功能方面,还需要重点关注其支撑软件运行的方法和理念,从科学性进行考量;另外还可以关注一下备选项目管理软件在本行业的成功案例,有必要的话可以去现场考察,以评估该软件的实施水平。
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