山西机电职业技术学院前身是太原工学院附设机械工业学校，太原机械学校，山西省机械工业学校。山西省批准在原山西省机械工业学校的基础上成立山西机电职业技术学院。
山西机电职业技术学院档案毕业证丢失如何补领流程：
1.要登报挂失（市级以上报社），
2.原山西机电职业技术学院毕业证的毕业证照片或者复印件，
3.准备大一寸蓝色背景的证件照，和电子版照，
4.个人或委托人的身份证正反面复印件，
5.填写补办申请表，
6.到档案室领取高招录取表，新生录取表和毕业生登记表，
7.到教务处递交材料，等待学校和省市教育局审核，
以上就是山西机电职业技术学院学籍档案毕业证的补办流程了，如果还有不清楚的可以咨询。
山西机电职业技术学院毕业之后考公、考编、考研也是要有档案的，档案丢失后是需要去处理的，可以按照下面的方法来查询补办档案。如果毕业两年了，就去单位或者原户籍的人才交流中心查找，如果都没有，只能去山西机电职业技术学院档案室补办了。
山西机电职业技术学院档案须知：
一、查阅档案必须持公民身份证等有效证件，方可查阅档案。
二、爱护档案，不得损污文件、不得在文件上圈点，划线、添字或除字。
三、如确因工作需要需复制或摘录本单位（部门）的文件必须经过档案部门同意。
四、档案必须履行登记手续（指本人登记）及档案、资料登记。
山西机电职业技术学院综合档案室查询说明：
为更好满足院属各单位、各用人单位、在校生及广大校友，特别是异地校友查档利用的需求，特针对在查档利用过程中出现的常见疑问，结合综合档案室查档范围及相关流程等须注意事项，做如下提示说明：
一、山西机电职业技术学院服务范围：
为学校的教学、科研、基建、管理、后勤及其他中心工作提供档案查询服务；
为应往届毕业生就业、升学、出国留学、学历认证、等出具相关学籍档案材料；
为院属各单位、部门提供各种文件查阅服务。
二、山西机电职业技术学院查档程序及相关说明：
1、各类档案借阅流程及规定详见《山西机电职业技术学院档案管理办法实施细则》
2、本单位查档需经档案形成部门主管领导同意，外单位查询本院档案，须持有单位介绍信，经由学院领导和相关部门领导审批同意后方可查询
3、仅提供纸质档案复印件并加盖档案室公章
4、综合档案室不提供成绩单、录取名册电子版材料
5、学生个人档案因丢失需要补办的，需经学生个人档案管理部门（招生就业处）同意后，综合档案室方提供相关材料
三、山西机电职业技术学院查档要求：
（一）个人查档
1、本人查档
本人查档须提供有效身份证件原件
2、委托人查档
委托人有效身份证件原件或复印件
代理人有效身份证件原件
（二）因公查档
经办人须出具以下材料：
（1）盖有单位公章的查档介绍信一份
（2）个人有效身份证件原件
四、山西机电职业技术学院综合档案室对外开放时间：
全年开放时间：
每周一至周五
周六日及法定节假日闭馆，寒暑假值班时间另行通知
五、山西机电职业技术学院综合档案室地址：
主校区：山西省长治市保宁门东街，
东湖校区：山西省长治市滨河东路东1001号。
