美国公司决议, 董事会决议认证, 会议纪要公证认证北京代办
美国公司在国内涉及到各类商务活动,需要办理美国公司文件公证认证。在进行美国公司认证时,是依据使用目的,需要处理的事项来确定需要提供的材料。美国商业文书认证涵盖的文件是比较多的,具体如下:公司注册证书,股东董事名册,会议纪要,董事会决议,资信证明,存续证明,产品证书,发票票据,委托书,授权书等文件。
需要注意的是,美国公司的注册证书,董事会决议称之为主体资格证明/法人资格证明,是办理美国公司公证认证必不可少的文件。
美国公司主体资格包括美国公司营业执照及公司良好存续证明。 一般情况下美国公司要在中国境内成立外商投资、设立分支机构、办理企业并购时, 国内相关部门比如商务部会要求企业提供其美国公司主体资格认证;或者国内公司在于美国公司发生商业纠纷需要在国内法院起诉美国公司时, 法院也会要求当事人提供美国公司的主体资格认证。
美国公司认证依据使用目的提供资料:
1.在中国设立分公司,代表处,会要求至少提供美国公司注册证书,章程、美国公司存续证明、银行资信证明
2.董事变更,提供注册证书,变更后的证明文件
3.涉及到国内的民事诉讼,需要提供公司注册证书,章程,董事会决议,资信证明,存续证明,会议纪要,股东董事名册
4、其他商业文件,产品证书,委托书,授权书等
办理美国公司使馆认证流程:
1、由美国公证律师进行公证;
2、公证好之后的文件送往美国州务卿或其授权机构进行认证;
3、后送往中国驻美国领事馆进行认证。
美国公司使馆认证办理所需资料:
1、需要公证认证的扫描件;
2、护照首页扫描件。
美国公司使馆认办理时间15个工作日左右。认证费用包含公证员收费,政府收费,国际快递费用。