英国公司主体资格委托书/法人证明书/公证认证法院诉讼认证
国外公司在国内参与诉讼时,需要对国外公司主体资格文件,授权委托书,或诉状等进行公证认证。
随着国外公司在国内参与各种经贸文化交流的扩大和深入,国外公司在中国与中国公司或个人之间的矛盾纠纷也随着增加,这时如果国外公司要在国内法院起诉中国公司,法院会要求对国外公司的文件,如起诉书及授权委托书进行公证认证,这该怎么办?
来看一下国外公司法院诉讼公证认证的法律依据
1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement ofLegalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。
2、「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明
第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。
第十二条当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。英国认证是英国文件拿到中国使用的前提,无论是办理英国外商投资企业及其变更,还是英国公司在国内法院办理诉讼,以英国公司名义在国内购置房产,用英国持有国内商标专利及其变更,都需要办理英国使馆认证。
办理英国公证认证的目的就是要使英国的文件在拿到中国使用时,被文书的中国的政府机构所认可。
很多人会问为什么要办理英国公证认证手续。原因很简单,英国的文件在英国使用,完全没问题,拿到中国,中国不了解你英国的文件真假,必须先由国际公证人公证,经过公证的文件送英国外交部认证,后送中国驻英国使馆认证。
英国认证其实是为英国文书出国的一个签证。确保英国文件在英国之外合法有效使用。
英国公司国内打官司公证认证的文件包括如下:
英国公司主体资格证明文件,即英国公司注册证书;英国公司法定代表人证明书或叫授权签字人证明书;授权国内律师的授权委托书。
中国公司在国内法院起诉英国公司时,国内法院要求被告方英国公司是在英国正常注册的实体、有备案的注册地点、法人信息明确,方可对被告方发起诉讼。用于诉讼时所指的主体资格证明一般为英国公司注册证书及董事股东名册。
办理公证认证的具体的步骤
英国国际公证人公证,英国外交部认证,中国驻英国使馆认证
办理英国公证认证时间在3周左右。
在国内法院提交文件无论是原告还是被告,只要是境外的公司就是需要办理中国驻该国使馆的认证。只有中国使馆认证的文件在国内才可以有效的使用。