2023年，授权书印尼驻华大使馆的商业文件，可以送北京认证，也可以送上海认证，上海也有印尼驻华大使馆。除授权书外，常见需要送印尼大使馆加签的文件有：自由销售证明书、章程、协议、合同、商业登记证、公司注册证明书、周年申报表、价格表、委托书、公司决议证明、企业营业执照等资质证书、资信证明、第三方机构出具的检验证书、商标专利等商业文件。
授权书即授权委托书，英文名称为: letter of authorization（LOA）或者powerofattorney(POA)。授权书是由当事人预备，及赋与一位他信任的人之一项权力，当他在精神或健康上出现问题，以致不能打理他个人财务时，替他作出财务上之决定，如买卖物业、银行存支、交税及交其他单据。授权书是可以即时生效，又或者可以指明有事故发生後才生效，直至当事人去世之时为止。如果没有事故发生的话，当事人依然可以自己掌管自己的财务。有法人授权书、委托授权书等等。
印尼北京大使馆认证样本
授权书印尼大使馆认证是指一国机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字、证实。经过认证的授权书有法律效力,文件使用得到相关部门的认可。
授权书印尼驻北京大使馆认证流程:
将需要授权书的盖章两份及其他辅助资料（委托书、申办表、保函、有营业执照）,通过顺丰快递邮寄资料到北京，贸促会（商会）对这些商业文件进行核实以及准备相关的辅佐材料进行审核。中国国际贸易促进委员会(简称:贸促会或者商会CCPIT)做成白色封皮的证明书形式的认证；接着将制成国际商事证明书递交至中国外交部进行加签及盖章加以认证。经过中国外交部加签盖章后的商业文件会经外交部之手送往印尼驻北京大使馆进行审核及确认,在文件上盖章并签字,进而完成整个文件认证。因要通过三个部门认证，印尼驻北京大使馆认证正常办理时间需要15个工作日左右才能完成整个流程。
印尼使馆认证的资料（材料）注意事项：
1、需1份复印件。
2、申办商业类文书时，需提供中方企业给印方合作企业的委托书、代理信或授权书（应注明中方企业详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印方企业的营业执照复印件、自由销售证书、产品成分证明、经营许可证书及中方企业的营业执照。
3、药品、医疗器械、保健品、化妆品类商品的认证须提供中华人民共和国药品GMP证书、中方企业给印方企业的授权书。
4、中国公司如在印度尼西亚建立公司代表处，所需认证的商业文书包括意向书、任命书、声明函（须说明只从事已定协议中规定允许范围内的业务活动）、公司营业执照等。
5、印尼涉外婚姻、涉外出生证明公证只办理外交部领事司单认证即可。
6、涉印尼公民婚姻（结婚、离婚）公证书均需外交部认证后自送使馆办理使馆认证。
2022年11月23日，中国贸促会贸易推广交流中心接到北京某外资企业要求加急为印度尼西亚项目投标文件出具商事证明书并办理印尼驻华使馆领事认证的申请。经了解，该投标项目为印尼总统令扶持的该国城市垃圾发电项目之一，项目一期投资额约为10亿元人民币，递交投标文件截止日期在即，特向贸推中心提出加急申请。为全力响应共建“一带一路”倡议、积极落实做好外资企业服务工作，综合考虑企业所急所盼，贸推中心开启“认证绿色通道”，克服认证时间紧、文件繁杂、邮寄耗时等多项困难，运用线上申请、电话沟通、网络传输等数字化、信息化手段实现企业“网上办”、“掌上办”、“立等办”、“至多跑一次”，工作人员于2小时内完成14份商事证明书的出证工作，5个工作日完成印尼驻华使馆领事认证，为企业减少20个工作日的常规办证时间，企业如期拿到证书并递交到招标方。
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