补办的档案是可以正常使用的，只要你在补办的时候按照规定补齐了档案所需的那些材料，并去相关部门密封档案并加盖公章了。但是要注意的是补办的档案相比原来的档案是有一些区别的。因为原来的档案是一直都在记录你的学习与工作情况，你的所有需要的资料都会在原来的档案里。补办档案的时候，有些资料是无法补办的，比如你的毕业证书，你去补办也只能补办毕业证明，这两者是有区别的。
1、首先我们需要联系毕业学校的相关老师，向老师说明个人档案丢失的情况，然后询问老师个人档案补办需要用到的资料和档案补办的流程。
2、然后携带相关资料（本人的身份证原件和复印件、户口本首页和个人页、毕业证、学信网的学历备案表、学生时期的电子寸照等）到毕业学校找到相关老师，提出补办档案申请，然后填写一份档案补办申请表，并将资料提交给老师进行核实。
3、老师将我们的资料核实无误后，会按照学校规定的档案补办档流程将我们档案内缺失的材料补齐，我们个人档案内高中阶段的资料和大学阶段的资料都可以按照上述流程进行补办。
值得注意的是：个人档案内的高中档案丢失了也要去补齐，因为高中档案也属于个人档案中的一部分，如果不去补齐的话，那么我们的个人档案是不完整的，也就失去了效力。
4、如果我们的个人档案内有含有工作经历相关材料，那么也是需要到原单位进行补办的，如果我们的个人档案内没有工作经历相关资料，则不需要补办。
5、档案内的哪些阶段相关的资料遗失了，都需要去补办相应的资料，否则会影响我们个人档案的存放和使用。
6、个人档案内缺失的材料都补办好之后，需要请相关工作人员将资料装进档案袋内，然后将我们的个人档案重新密封，加盖公章，只有完成上述流程，我们的个人档案才能算真实有效的。
7、个人档案补办完成后，就需要大家进行档案托管了，一定不要让个人档案长时间留存在个人手上，如果我们的个人档案长时间留存在自己手中，那么我们的档案就会变成适当，不能发挥档案该有的作用。
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