1.需要先向燕山大学教务相关部门了解清楚个人档案补办所需要使用的证件材料有哪些，提前把材料准备好到档案管理部门申请补办个人档案。，
2.有的还需要相关部门为大家开具档案遗失证明，还有补办联系函等等材料，便于大家补办档案。因为档案内材料十分复杂，生成材料单位和机构不同，可能需要到不同的单位办理档案的补办并且盖章。
3.档案材料补办好以后，还需要回到管理部门审核校对，确认没问题再办理档案合并封存档案，从而办理档案的存放管理。如果本人不清楚怎么办理或者没有时间，那么我们就可以委托相关服务机构帮忙。
毕业证学位证遗失补办：
一、先联系“燕山大学”
二、按照相关要求提交材料和证件供学校核实查询
申请提交后，由档案馆出具存档资料，教务处审核通过后补办证书。
注：需提供学信网同版照片
由于档案的重要性，一般人才中心都是不接受自带档案的，这个时候，我们就需要找负责人的档案服务公司，帮我们把档案存放到人才，专注于档案服务，成功帮助很多人解决档案问题。