档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人办理养老保险、考研究生、公务员政审、进国企事业单位、出国审查政审、退休工龄计算、执业认定职称评定、入团入党、遗产继承、积分落户、转业安置、夫妻投靠的时候,都需要使用档案。档案丢失后,可以按照下面的方法来处理。
第1,继续查找。国家对档案保管有严格的规定,一般来说,档案是不会丢失的,可以委托档案服务机构机构北京优选智嘉人力资源有限公司查找一下。
第2,北京优选智嘉人力资源有限公司提示您:如果确定档案已经遗失,可以按照以下方法进行补办:
1、需要看自己的档案属于什么情况,一般学籍档案只需要在学校完成补办手续即可。
2、如果是参加工作之后形成了人事档案,就需要在补办学籍档案之后,继续去曾经工作过的单位补办人事材料。
3、需要提前准备好档案遗失证明、身份证、毕业证,还有参加工作的证明等信息,方便自己去各处补办档案材料。
4、在学校补办学籍材料时除了要写补办档案的申请书之外,还要让老师签字盖章,这样才可以继续的程序。
5、去档案管理部门复印学籍档案资料,把复印好的资料交由学校负责人审查,盖上学校印章,负责人会将档案封装起来。
6、有工作档案的,还要再到自己的工作单位去复印材料盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。
把自己复印好的人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心,请相关人员审核,档案材料在审核完毕后,会将档案放入新的人事档案,在盖上印章后,就补办完毕了,我们处理完补办档案的流程之后就可以开始选择存档的位置。
7、北京优选智嘉人力资源有限公司提提示您:在进行档案托管时,补办好的档案必须存放在具有人事档案接收权限的地方,可以将档案存放在人才市场或人事局,如本人在国有企业工作,可将档案存放在人才市场或单位中,档案的管理还是很弹性的,可以根据自己的实际情况进行选择。